收件
收件阶段只记录公开可用的主题线索、公开页面和必要说明，不收集私人联系方式、未授权原图或声称来自内部渠道的材料。在手记里，这一项只写能够由公开页面继续核对的部分；如果署名、授权范围或上下文仍有缺口，就保留待确认状态，不用推测补齐。
分类
分类会根据人物、场景、静物、色彩、线稿或图册主题建立清楚层级，避免同一份公开资料在多个栏目被重复包装。阅读“分类”时，可以把它当成手记的一条站内索引；需要转载或再次使用相关材料，仍应回到原发布页面确认授权条件。
核对
核对不仅看图片本身，也看发布说明、署名与页面上下文；如果只剩下脱离来源的截图，通常不会把它升级成正式内容。手记会把“核对”与来源说明放在一起，避免只凭单张截图扩大结论；公开资料能支持到哪里，正文就只写到哪里。
归档
归档时保留必要的来源描述与整理结论，正文则尽量简洁，避免把后台式字段、文件名或技术信息直接暴露给普通读者。整理“归档”时会优先保留可复查的发布主体和上下文，不使用虚假热度、内部消息或无来源标签制造确定感。
回访
回访指重新检查公开页面是否出现补充说明、授权变化或更正信息，而不是联系真实作者索要私人资料，更不会虚构沟通记录。在手记的阅读路径中，“回访”负责说明当前能确认的范围；如果资料后来出现补充或更正，页面也应同步更新。
手记价值
手记让读者理解平台如何把“看到一张图”转化为“可以负责任地介绍一条公开资料”，重点始终是来源清楚和边界明确。查看“手记价值”之后，可继续前往相关栏目核对来源与版权边界；本站的角色是导览，不替代作者或权利人的正式授权。
阅读收束
读完手记后，可以再回看“收件”与“归档”两部分，确认自己已经区分公开资料、整理状态和授权边界。手记的作用不是增加资源数量，而是把能够核对的说明放在合适位置；如果准备进一步引用相关内容，应继续查看规矩与版权中心，并以原发布页面的实际授权条件为准。 对手记仍有疑问时，优先沿站内入口回到来源说明，不用无出处截图替代公开依据。